E-Mail-Archivierung für Geschäftskunden

Wussten Sie, dass Sie gesetzlich zur Archivierung Ihrer geschäftlichen E-Mails verpflichtet sind? Darunter fallen unter anderem E-Mails, die als Handels- oder Geschäftsbriefe gelten, sowie steuerrechtlich relevante E-Mails, z.B. Rechnungen oder Buchungsbelege.
 

Ein einfacher Ausdruck oder die Ablage im Postfach reicht hierfür nicht aus. Erst eine professionelle E-Mail-Archivierung schafft die technische Grundlage, um diese gesetzlichen Vorgaben (GoBD) zu erfüllen und Ihr Unternehmen abzusichern.
 

Die betriebene Lösung ermöglicht Ihnen die revisionssichere und GoBD-konforme Archivierung Ihrer geschäftlichen E-Mails. Eine verschlüsselte sowie manipulationssichere Ablage Ihrer Nachrichten und Anhänge erfolgt auf deutschen Servern. Dank einer benutzerfreundlichen Weboberfläche finden Sie jede benötigte E-Mail in Sekundenschnelle wieder.

Ihre Vorteile im Überblick:

• Risikominimierung: Schützen Sie Ihre archivierten E-Mails und Anhänge zuverlässig vor Datenverlust.
   
• Rechtssicherheit: Eine professionelle E-Mail-Archivierung schafft die technische Grundlage für gesetzlichen Vorgaben, wie z.B. GoBD.
   
• Effizienz: Greifen Sie per Webbrowser jederzeit sicher und schnell auf Ihr Archiv zu.
   
• Datensicherheit: Profitieren Sie von hoher Sicherheit durch komplexe Verschlüsselungsverfahren.
   
• Standort Deutschland: Verlassen Sie sich auf Server und Betrieb in einem deutschen Rechenzentrum.
   

Unsere Leistungen für Sie:

• Anbindung der Archivierung an Ihre Microsoft 365 Instanz oder IMAP-fähigen Mailserver.
   
• Sicherer Betrieb der Lösung in einem deutschen Rechenzentrum.
   
• Kontinuierliche Wartung und Aktualisierung der Server-Software.
   
• Lückenlose Aufzeichnung aller Aktionen für ein transparentes Reporting.